Voor de eerste werkdag
Een rustige start begint voordat de medewerker binnenkomt. Regel contractuele documenten, accounts, autorisaties, werkplek, rooster, begeleider en een overzicht van de eerste weken. Geef alleen toegang die past bij de rol en de fase van inwerken.
Maak daarnaast een startprofiel: welke ervaring en opleidingen zijn aantoonbaar aanwezig, welke taken zijn direct passend en welke handelingen vragen observatie, toetsing of aanvullende scholing.
Dertig, zestig en negentig dagen
Een fasemodel voorkomt dat iemand te snel volledig zelfstandig wordt ingepland of juist onnodig lang afhankelijk blijft. De exacte duur verschilt per functie en persoon.
- Dag 1-30: systemen, protocollen, teamafspraken, meelopen en veilig uitvoeren onder passende begeleiding.
- Dag 31-60: zelfstandigheid uitbreiden, praktijkvoorbeelden bespreken en bekwaamheid gericht beoordelen.
- Dag 61-90: volledige rolverwachting toetsen, ontwikkelpunten vastleggen en het vervolgplan afspreken.
Maak begeleiding planbaar
Wanneer begeleiding alleen plaatsvindt tussen consulten en telefoontjes door, betaalt het team de opleidingsinspanning met extra werkdruk. Reserveer daarom tijd voor observatie, vragen, feedback en een wekelijkse korte evaluatie.
Wijs één primaire begeleider en een vervanger aan. Zo hoeft een nieuwe medewerker niet telkens zelf te bepalen bij wie een vraag thuishoort.
Gebruik sectorregelingen als ondersteuning
SSFH publiceert vergoedingen en voorwaarden voor verschillende leerwegen, stages en zij-instroom in de huisartsenzorg. De bedragen, aanvraagtermijnen en vereiste overeenkomsten verschillen per route en kunnen wijzigen.
Controleer daarom de actuele regeling voordat de praktijk een leerwerkplek of stage toezegt. Een vergoeding vervangt geen begeleidingsplan; zij kan wel helpen om de benodigde capaciteit mogelijk te maken.
Controlelijst
- Maak vooraf een rol- en bekwaamheidsprofiel voor de nieuwe medewerker.
- Plan begeleiding, observatie en feedback als roosteruren.
- Werk met concrete doelen voor dag 30, 60 en 90.
- Koppel toegang en zelfstandigheid aan de fase van onboarding.
- Controleer actuele SSFH-regelingen en benodigde overeenkomsten.
Primaire en gezaghebbende bronnen
- Vergoedingen voor praktijken en studentenSSFH
- Handreiking Taakdelegatie en bekwame medewerkersLandelijke Huisartsen Vereniging
Bronnen zijn geraadpleegd op 8 augustus 2026. Een cao, regeling of overheidsinstructie kan later wijzigen. Controleer bij een individueel besluit altijd de actuele brontekst.